Stowarzyszenie
Stowarzyszenie jest dobrowolnym i trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych.
Stowarzyszenie zwykłe to stowarzyszenie wpisane do ewidencji starosty.
Stowarzyszenie rejestrowe – wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego i zarazem ewidencji starosty.
Prezentujemy kilka podstawowych informacji dla osób chcących założyć stowarzyszenie rejestrowe.
*** W przypadku stowarzyszeń rejestracja jest bezpłatna, o ile nie będzie rejestrowana działalność gospodarcza.
KROK 1)
Aby powołać do życia stowarzyszenie potrzebnych jest minimum 7 osób.
Formalnie stowarzyszenie może być założone przez:
a) co najmniej 7 osób (art. 9) – są to członkowie założyciele
b) obywateli polskich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, niepozbawionych praw publicznych (art. 3 ust. 1)
c) cudzoziemców zamieszkałych w Polsce (art. 4 ust. 1)KROK 2)
Natomiast aby przeprowadzić procedurę rejestracyjną w sądzie, należy przeprowadzić spotkanie założycielskie. Nowelizacja Prawo o stowarzyszeniach wprowadziła zasadę, że to Zarząd odpowiada za złożenie dokumentów rejestracyjnych do KRS. Nie trzeba jak wcześniej wybierać Komitetu Założycielskiego.
KROK 3)
Po spotkaniu założycielskim, w ciągu 7 dni, należy złożyć dokumenty do sądu.
Od 1 lipca 2021 r. obowiązują nowe wzory formularzy do KRS (nazewnictwo formularzy nie uległo zmianie). Oznacza to, że każda organizacja, która się rejestruje lub zgłasza zmiany powinna zrobić to na nowych formularzach.
Organizacje bez działalności gospodarczej mogą złożyć wnioski o rejestrację, zmiany albo wykreślenie w wersji papierowej do przypisanego oddziału KRS lub elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje z działalnością gospodarczą (zarejestrowane w Rejestrze Przedsiębiorców) składają dokumenty o zmiany albo wykreślenie wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje zamierzające przy rejestracji zgłoszenie działalności gospodarczej składają formularze wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Formularze w wersji elektronicznej dostępne są po zarejestrowaniu i zalogowaniu na PRS.
Zachęcamy do zapoznania się z instrukcjami wypełniania wniosków.
Zarząd nowo założonego stowarzyszenia bez działalności gospodarczej w wersji papierowej składa do sądu:
a) formularz KRS-W20 – 1 sztuka, podpisuje cały zarząd,
b) formularz KRS-WK – liczba egz. uzależniona od liczby osób w zarządzie oraz w komisji rewizyjnej (na jednym formularzu można zgłosić 2 osoby), podpisuje cały zarząd,
c) lista założycieli, 2 sztuki, podpisują członkowie założyciele
d) statut, 2 sztuki, podpisuje cały zarząd,
e) protokół wraz z uchwałami, 2 sztuki, podpisuje przewodniczący i protokolant.*** Dokument KRS-WK należy wypełnić dwukrotnie:
1 dla zarządu, wówczas w części I, pkt I.1 zaznaczamy kwadrat nr 1 „Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu”, zaś w pkt I.2 przepisujemy literalnie ze statutu zapis o sposobie reprezentacji
2 dla komisji rewizyjnej wówczas zaznaczamy kwadrat nr 3 „Organ nadzoru” i przekreślamy miejsce na sposób reprezentacji. W części nr II należy przekreślić pola nr 9 i 10, gdyż należy je tylko wypełnić w KRS-WK dla Zarządu.
W Formularzu KRS-WK dla Zarządu i Komisji Rewizyjnej przekreślamy pola 7, 8 oraz 11, zaś dla Komisji Rewizyjnej dodatkowo pole 9 i 10.
*** W przypadku stowarzyszenia bez działalności gospodarczej wszystkie dokumenty należy dostarczyć do sądu w 2 egzemplarzach, a statut w 3, każda strona statutu musi być parafowana przez komitet założycielski.
Dokumenty KRS-W20, KRS-WK, podpisane w odpowiednich miejscach przez Zarząd.
Stowarzyszenie bez działalności gospodarczej, tak jak do tej pory, nie płaci za rejestrację w KRS. Dodatkowo nie będzie też płacić za zgłaszanie zmian (np. w statucie).
W przypadku rejestracji działalności gospodarczej: KRS-WM oraz potwierdzenie dokonania opłat sądowych w wysokości 600 zł (500 zł za wpis do rejestru przedsiębiorców plus 100 zł za ogłoszenie w MSiG). Opłata za ogłoszenie w MSiG zmian dokonanych w rejestrze przedsiębiorców wynosi 250 zł.
Dodatkowo, jeśli stowarzyszenie rejestruje od razu działalność gospodarczą, składa formularz KRS-WM, jedna sztuka, podpisuje cały zarząd.
Od 1 grudnia 2014 roku we wniosku o wpis danych w KRS, w formularzu KRS-WM należy podawać nie więcej niż dziesięć pozycji przedmiotu.
Formularz KRS-W9 wypełnia istniejące już stowarzyszenie chcące założyć działalność gospodarczą.
KROK 4)
Stowarzyszenie zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym uzyskuje przy wpisie numer NIP i REGON.
KROK 5)
W ciągu 21 dni od uzyskania wpisu stowarzyszenie zgłasza do Urzędu Skarbowego na formularzu NIP 8 informację o prowadzonej działalności.
Stowarzyszenia, podobnie jak fundacje, prowadzą pełną księgowość, a odpowiedzialność finansową ponoszą władze stowarzyszenia, każdy członek władz do wysokości własnego majątku.
Poniżej dołączamy listę formularzy, niezbędnych do wypełnienia podczas procesu rejestracji nowego stowarzyszenia.
Przewodnik dla osób chcących założyć organizację pozarządową.
KRS-W20, KRS-WK.
KRS-WM.
(Dostępne w zakładce Niezbędne dokumenty )
Fundacja
Fundacja to organizacja pozarządowa, której podstawą jest majątek przeznaczony przez jej założyciela na określony, społecznie lub gospodarczo użyteczny cel. Założyciel fundacji nazywany jest fundatorem. Fundatorem może być każdy pełnoletni obywatel, niekoniecznie polski, ale także osoba prawna, czyli na przykład firma albo szkoła wyższa. Fundacja podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Po dokonaniu rejestracji fundacja uzyskuje osobowość prawną.
Prezentujemy kilka podstawowych informacji dla osób chcących założyć fundację.
ETAPY PRZYGOTOWANIA FUNDACJI:
1) określenie fundatora,
2) napisanie statutu,
3) udanie się do notariusza,
4) podjęcie uchwały o powołaniu fundacji,
5) przyjęcie statutu, a następnie złożenie odpowiednich formularzy do KRS.
REJESTRACJA PRZEZ PORTAL REJESTRÓW SĄDOWYCH
Od 1 lipca 2021 r. obowiązują nowe wzory formularzy do KRS (nazewnictwo formularzy nie uległo zmianie). Oznacza to, że każda organizacja, która się rejestruje lub zgłasza zmiany powinna zrobić to na nowych formularzach.
Organizacje bez działalności gospodarczej mogą złożyć wnioski o rejestrację, zmiany albo wykreślenie w wersji papierowej do przypisanego oddziału KRS lub elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje z działalnością gospodarczą (zarejestrowane w Rejestrze Przedsiębiorców) składają dokumenty o zmiany albo wykreślenie wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje zamierzające przy rejestracji zgłoszenie działalności gospodarczej składają formularze wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Formularze w wersji elektronicznej dostępne są po zarejestrowaniu i zalogowaniu na PRS.
Zachęcamy do zapoznania się z instrukcjami wypełniania wniosków.
W ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku w PRS należy wysłać do KRS załączniki w wersji papierowej.
Wszystkie dokumenty należy dostarczyć do sądu w 2 egzemplarzach, a statut w 3, każda strona statutu musi być parafowana przez fundatora, a dokumenty KRS-WK i KRS-W20 podpisane w odpowiednich miejscach przez fundatora.
W przypadku rejestracji fundacji z działalnością gospodarczą należy dostarczyć statut w 4 egzemplarzach (każda strona parafowana przez fundatora).
KOSZT REJESTRACJI
Koszt rejestracji fundacji w Krajowy Rejestrze Sądowym, nie prowadzącej działalności gospodarczej wynosi 250 zł.
W przypadku rejestracji fundacji z działalnością gospodarczą koszt wynosi 600 zł (500 zł za wpis do rejestru przedsiębiorców plus 100 zł za ogłoszenie w MSiG).
Natomiast wprowadzenie wszelkich zmian do zarejestrowanej już fundacji z działalnością gospodarczą to koszt 500 zł (opłata za ogłoszenie w MSiG zmian dokonanych w rejestrze przedsiębiorców wynosi 250 zł i 250 zł opłata sądowa).
Ponadto niezbędne do poniesienia są opłaty notarialne w wysokości od 200 do 400 zł, zależnie od notariusza, gdzie muszą się udać fundatorzy, celem założenia aktu fundacyjnego oraz złożenia wzorów podpisu.
Czas rejestracji to okres do 3 miesięcy, choć zdarzają się przypadki, iż trwa to 3 tygodnie, warunkiem „szybkiej” rejestracji jest brak błędów przy wypełnieniu formularzy rejestracyjnych.
Fundacja podobnie jak stowarzyszenie prowadzi pełną księgowość, a odpowiedzialność finansową ponoszą władze fundacji, każdy członek władz do wysokości własnego majątku.
Fundacja zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym uzyskuje przy wpisie numer NIP i REGON.
W ciągu 21 dni od uzyskania wpisu fundacja zgłasza do Urzędu Skarbowego na formularzu NIP 8 informację o prowadzonej działalności.
Poniżej dołączamy listę formularzy, niezbędnych do wypełnienia podczas procesu rejestracji nowej fundacji
(Dostępne w zakładce Niezbędne dokumenty ).
Formularze jakie należy złożyć to: KRS-W20, KRS-WK.
Spółka non profit
Spółka z o.o. non profit funkcjonuje tak jak spółka z o.o.: regulacje prawne, rejestracja są te same. Inne są natomiast cele oraz zasady zarządzania zyskiem, zapisane na poziomie umowy spółki.
Może ją założyć zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna np. organizacja pozarządowa. NGO mogą sobie w ten sposób zagwarantować stałe źródło finansowania celów statutowych.
Przykłady spółek non profit, które powstały przy wsparciu OWES TŁOK, pokazują, jak różnorodne usługi można rozwijać w ramach tej formy prawnej:
- Mydlarska Wioska – turystyka i rekreacja https://owies.eu/486/wioska-mydlarska
- Victus – usługi gastronomiczne https://owies.eu/581/victus-spolka-z-oo
- EF 5 – usługi komunikacyjne i marketingowe: wideo marketing, projektowanie graficzne https://owies.eu/727/ef-5
- Moto Team – usługi naprawy i regeneracji głowic samochodowych https://owies.eu/752/mototeam
SPÓŁKA NON PROFIT JAKO PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ
Prawo samo w sobie nie mówi nic o funkcji non-profit spółek. Jest to dobrowolny zapis, który pojawia się w umowie spółki. Zapisy te dotyczą np.:
- przeznaczania zysku na cele społeczne
- zakazu podziału zysku między członków, udziałowców, pracowników
Spółka taka może też uzyskać status przedsiębiorstwa społecznego.
Staje się PS kiedy:
- jest non profit i ma odpowiednie zapisy w umowie spółki,
- zatrudnia minimum 3 osoby na min. pół etatu,
- pełni funkcję reintegracyjną lub świadczy usługi społeczne,
- posiada organ konsultacyjno-doradczy – w przypadku spółki jest nim komisja rewizyjna lub rada nadzorcza.
Przy takiej konstrukcji spółce przysługują dotacje OWES na tworzenie miejsc pracy: https://owies.eu/468/dotacje-2
Więcej o statusie przedsiębiorstwa społecznego przeczytacie tutaj: https://owies.eu/414/co-to-jest-przedsiebiorstwo-spoleczne
KTO MOŻE ZAŁOŻYĆ SPÓŁKĘ
Spółkę może założyć osoba fizyczna lub osoba prawna – także fundacje i stowarzyszenia.
UWAGA! Jeśli NGO zakłada spółkę, to majątek z działalności statutowej nie może być przekazany na wkład spółki. Mogą to być na to na przykład pieniądze z działalności gospodarczej lub dotacja celowa.
Jeśli jedynym udziałowcem jest stowarzyszenie – zysk spółki nie będzie opodatkowany, pod warunkiem, że przechodzi na działalność stowarzyszenia realizującego cele PP. Zysk spółki, której jedynym udziałowcem jest fundacja, będzie opodatkowany.
Kapitał założycielski w przypadku spółki wynosi minimum 5 tysięcy zł. w formie środków finansowych lub aportu.
UMOWA SPÓŁKI
To najważniejszy dokument spółki sporządzany w formie aktu notarialnego.
Zawiera takie informacje jak:
- akt zawiązania spółki – kto ją zakłada i jaki zarząd powołuje
- postanowienia ogólne – dotyczące nazwy, siedziby, celów spółki, formy prawnej, sposobu i obszaru działania
- przedmiot działalności – PKD
- kapitał zakładowy – kwota, informacja o udziałach i o tym, kto je obejmuje
- władze spółki – opis ich działania i roli
STRUKTURA SPÓŁKI
W spółce non profit powinny się znaleźć następujące organy:
- zgromadzenie wspólników (decyduje, powołuje zarząd, przyjmuje sprawozdanie roczne, udziela absolutorium )
- zarząd (powołany do reprezentacji, prowadzi bieżące sprawy)
- inne ciała: konsultacyjno-doradcze lub wewnętrznie kontrolujące; na przykład jeśli spółka ma działać jako przedsiębiorstwo społeczne, powinna mieć w swoich strukturach ciało konsultacyjno-doradcze w formie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej (odpowiedni zapis w umowie spółki)
JAK ZAREJESTROWAĆ SPÓŁKĘ
Rejestracja spółki obejmuje następujące etapy:
- sporządzenie umowy spółki – jako aktu notarialnego
- wypełnienie dokumentów do KRS
- opłata w KRS
- rejestracja i oczekiwanie na wpis
Jesteś zainteresowany – jako organizacja pozarządowa lub osoba fizyczna – założeniem spółki non profit? Skontaktuj się z OWES TŁOK 3:
tel. 500 127 355
Spółdzielnia socjalna
CZYM JEST SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA?
To specyficzna forma spółdzielni pracy – zespołowo prowadzony biznes, w którym zysk osiągany z działalności gospodarczej nie jest wyłącznie celem samym w sobie, lecz również środkiem do realizacji celów społecznych, takich jak np. integracja społeczna członków spółdzielni.
Spółdzielnia socjalna może być założona przez osoby, którym z różnych przyczyn ciężko wejść na rynek pracy (spółdzielnia osób fizycznych – min. 5 osób) lub przez osoby prawne – organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, kościelne osoby prawne (spółdzielnia osób prawnych – min. 2 osoby prawne).
Słowo „spółdzielnia” pochodzi od dawnego słowa „spółdziałać” – oznacza zatem wspólne działanie grupy ludzi, którzy chcą razem osiągnąć cele gospodarcze. W spółdzielni obowiązuje demokratyczny sposób zarządzania, członkowie sami dbają o finanse, zarządzają swoją działalnością. To sprawia, że są w pełni odpowiedzialni za sprawy przedsiębiorstwa, uczą się samodzielności i długofalowego planowania.
Członkowie wspierają się i dzielą pracą np. część zajmuje się produkowaniem towaru, usługi, inni sprzedażą, a jeszcze inni obsługą składek na ubezpieczenie społeczne, podatków, druków. Zespołowy charakter prowadzonego biznesu sprawia, że osobie długo funkcjonującej poza rynkiem pracy łatwiej działać w ramach spółdzielni niż np. w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Konieczne jest jednak zaufanie między członkami spółdzielni i jasny podział obowiązków między nimi!