Stowarzyszenie
Stowarzyszenie jest dobrowolnym i trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych.
Stowarzyszenie zwykłe to stowarzyszenie wpisane do ewidencji starosty.
Stowarzyszenie rejestrowe – wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego i zarazem ewidencji starosty.
Prezentujemy kilka podstawowych informacji dla osób chcących założyć stowarzyszenie rejestrowe.
*** W przypadku stowarzyszeń rejestracja jest bezpłatna, o ile nie będzie rejestrowana działalność gospodarcza.
KROK 1)
Aby powołać do życia stowarzyszenie potrzebnych jest minimum 7 osób.
Formalnie stowarzyszenie może być założone przez:
a) co najmniej 7 osób (art. 9) – są to członkowie założyciele
b) obywateli polskich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, niepozbawionych praw publicznych (art. 3 ust. 1)
c) cudzoziemców zamieszkałych w Polsce (art. 4 ust. 1)
KROK 2)
Natomiast aby przeprowadzić procedurę rejestracyjną w sądzie, należy przeprowadzić spotkanie założycielskie. Nowelizacja Prawo o stowarzyszeniach wprowadziła zasadę, że to Zarząd odpowiada za złożenie dokumentów rejestracyjnych do KRS. Nie trzeba jak wcześniej wybierać Komitetu Założycielskiego.
KROK 3)
Po spotkaniu założycielskim, w ciągu 7 dni, należy złożyć dokumenty do sądu.
Od 1 lipca 2021 r. obowiązują nowe wzory formularzy do KRS (nazewnictwo formularzy nie uległo zmianie). Oznacza to, że każda organizacja, która się rejestruje lub zgłasza zmiany powinna zrobić to na nowych formularzach.
Organizacje bez działalności gospodarczej mogą złożyć wnioski o rejestrację, zmiany albo wykreślenie w wersji papierowej do przypisanego oddziału KRS lub elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje z działalnością gospodarczą (zarejestrowane w Rejestrze Przedsiębiorców) składają dokumenty o zmiany albo wykreślenie wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje zamierzające przy rejestracji zgłoszenie działalności gospodarczej składają formularze wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Formularze w wersji elektronicznej dostępne są po zarejestrowaniu i zalogowaniu na PRS.
Zachęcamy do zapoznania się z instrukcjami wypełniania wniosków.
Zarząd nowo założonego stowarzyszenia bez działalności gospodarczej w wersji papierowej składa do sądu:
a) formularz KRS-W20 – 1 sztuka, podpisuje cały zarząd,
b) formularz KRS-WK – liczba egz. uzależniona od liczby osób w zarządzie oraz w komisji rewizyjnej (na jednym formularzu można zgłosić 2 osoby), podpisuje cały zarząd,
c) lista założycieli, 2 sztuki, podpisują członkowie założyciele
d) statut, 2 sztuki, podpisuje cały zarząd,
e) protokół wraz z uchwałami, 2 sztuki, podpisuje przewodniczący i protokolant.
*** Dokument KRS-WK należy wypełnić dwukrotnie:
1 dla zarządu, wówczas w części I, pkt I.1 zaznaczamy kwadrat nr 1 „Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu”, zaś w pkt I.2 przepisujemy literalnie ze statutu zapis o sposobie reprezentacji
2 dla komisji rewizyjnej wówczas zaznaczamy kwadrat nr 3 „Organ nadzoru” i przekreślamy miejsce na sposób reprezentacji. W części nr II należy przekreślić pola nr 9 i 10, gdyż należy je tylko wypełnić w KRS-WK dla Zarządu.
W Formularzu KRS-WK dla Zarządu i Komisji Rewizyjnej przekreślamy pola 7, 8 oraz 11, zaś dla Komisji Rewizyjnej dodatkowo pole 9 i 10.
*** W przypadku stowarzyszenia bez działalności gospodarczej wszystkie dokumenty należy dostarczyć do sądu w 2 egzemplarzach, a statut w 3, każda strona statutu musi być parafowana przez komitet założycielski.
Dokumenty KRS-W20, KRS-WK, podpisane w odpowiednich miejscach przez Zarząd.
Stowarzyszenie bez działalności gospodarczej, tak jak do tej pory, nie płaci za rejestrację w KRS. Dodatkowo nie będzie też płacić za zgłaszanie zmian (np. w statucie).
W przypadku rejestracji działalności gospodarczej: KRS-WM oraz potwierdzenie dokonania opłat sądowych w wysokości 600 zł (500 zł za wpis do rejestru przedsiębiorców plus 100 zł za ogłoszenie w MSiG). Opłata za ogłoszenie w MSiG zmian dokonanych w rejestrze przedsiębiorców wynosi 250 zł.
Dodatkowo, jeśli stowarzyszenie rejestruje od razu działalność gospodarczą, składa formularz KRS-WM, jedna sztuka, podpisuje cały zarząd.
Od 1 grudnia 2014 roku we wniosku o wpis danych w KRS, w formularzu KRS-WM należy podawać nie więcej niż dziesięć pozycji przedmiotu.
Formularz KRS-W9 wypełnia istniejące już stowarzyszenie chcące założyć działalność gospodarczą.
KROK 4)
Stowarzyszenie zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym uzyskuje przy wpisie numer NIP i REGON.
KROK 5)
W ciągu 21 dni od uzyskania wpisu stowarzyszenie zgłasza do Urzędu Skarbowego na formularzu NIP 8 informację o prowadzonej działalności.
Stowarzyszenia, podobnie jak fundacje, prowadzą pełną księgowość, a odpowiedzialność finansową ponoszą władze stowarzyszenia, każdy członek władz do wysokości własnego majątku.
Poniżej dołączamy listę formularzy, niezbędnych do wypełnienia podczas procesu rejestracji nowego stowarzyszenia.
Przewodnik dla osób chcących założyć organizację pozarządową.
KRS-W20, KRS-WK.
KRS-WM.
(Dostępne w zakładce Niezbędne dokumenty )
FUNDACJA
Fundacja to organizacja pozarządowa, której podstawą jest majątek przeznaczony przez jej założyciela na określony, społecznie lub gospodarczo użyteczny cel. Założyciel fundacji nazywany jest fundatorem. Fundatorem może być każdy pełnoletni obywatel, niekoniecznie polski, ale także osoba prawna, czyli na przykład firma albo szkoła wyższa. Fundacja podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Po dokonaniu rejestracji fundacja uzyskuje osobowość prawną.
Prezentujemy kilka podstawowych informacji dla osób chcących założyć fundację.
ETAPY PRZYGOTOWANIA FUNDACJI:
1) określenie fundatora,
2) napisanie statutu,
3) udanie się do notariusza,
4) podjęcie uchwały o powołaniu fundacji,
5) przyjęcie statutu, a następnie złożenie odpowiednich formularzy do KRS.
REJESTRACJA PRZEZ PORTAL REJESTRÓW SĄDOWYCH
Od 1 lipca 2021 r. obowiązują nowe wzory formularzy do KRS (nazewnictwo formularzy nie uległo zmianie). Oznacza to, że każda organizacja, która się rejestruje lub zgłasza zmiany powinna zrobić to na nowych formularzach.
Organizacje bez działalności gospodarczej mogą złożyć wnioski o rejestrację, zmiany albo wykreślenie w wersji papierowej do przypisanego oddziału KRS lub elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje z działalnością gospodarczą (zarejestrowane w Rejestrze Przedsiębiorców) składają dokumenty o zmiany albo wykreślenie wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Wszystkie organizacje zamierzające przy rejestracji zgłoszenie działalności gospodarczej składają formularze wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Formularze w wersji elektronicznej dostępne są po zarejestrowaniu i zalogowaniu na PRS.
Zachęcamy do zapoznania się z instrukcjami wypełniania wniosków.
W ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku w PRS należy wysłać do KRS załączniki w wersji papierowej.
Wszystkie dokumenty należy dostarczyć do sądu w 2 egzemplarzach, a statut w 3, każda strona statutu musi być parafowana przez fundatora, a dokumenty KRS-WK i KRS-W20 podpisane w odpowiednich miejscach przez fundatora.
W przypadku rejestracji fundacji z działalnością gospodarczą należy dostarczyć statut w 4 egzemplarzach (każda strona parafowana przez fundatora).
KOSZT REJESTRACJI
Koszt rejestracji fundacji w Krajowy Rejestrze Sądowym, nie prowadzącej działalności gospodarczej wynosi 250 zł.
W przypadku rejestracji fundacji z działalnością gospodarczą koszt wynosi 600 zł (500 zł za wpis do rejestru przedsiębiorców plus 100 zł za ogłoszenie w MSiG).
Natomiast wprowadzenie wszelkich zmian do zarejestrowanej już fundacji z działalnością gospodarczą to koszt 500 zł (opłata za ogłoszenie w MSiG zmian dokonanych w rejestrze przedsiębiorców wynosi 250 zł i 250 zł opłata sądowa).
Ponadto niezbędne do poniesienia są opłaty notarialne w wysokości od 200 do 400 zł, zależnie od notariusza, gdzie muszą się udać fundatorzy, celem założenia aktu fundacyjnego oraz złożenia wzorów podpisu.
Czas rejestracji to okres do 3 miesięcy, choć zdarzają się przypadki, iż trwa to 3 tygodnie, warunkiem „szybkiej” rejestracji jest brak błędów przy wypełnieniu formularzy rejestracyjnych.
Fundacja podobnie jak stowarzyszenie prowadzi pełną księgowość, a odpowiedzialność finansową ponoszą władze fundacji, każdy członek władz do wysokości własnego majątku.
Fundacja zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym uzyskuje przy wpisie numer NIP i REGON.
W ciągu 21 dni od uzyskania wpisu fundacja zgłasza do Urzędu Skarbowego na formularzu NIP 8 informację o prowadzonej działalności.
Poniżej dołączamy listę formularzy, niezbędnych do wypełnienia podczas procesu rejestracji nowej fundacji (Dostępne w zakładce Niezbędne dokumenty ).
Formularze jakie należy złożyć to: KRS-W20, KRS-WK.